Ben de üniversitenin birininde doktoraya yeni başlamış bir 50/d'li araştırma görevlisiyim. Çalıştığım kurumda sizdeki gibi lisansüstü eğitim yok. Görevlendirme işlemlerinde üniversite yönetimini (dekanlık+rektörlük) karşısına almış biri olarak yardımcı olmak istedim. Öncelikle size her şeyin istediğiniz gibi gittiği senaryodan bahsedeceğim. Daha sonra da benim gittiğim zorlaştırılmış yolu tarif edeceğim. Baya bir uzun yazı oldu.
Olası senaryoları yazmaya çalıştım.
Pollyanna Senaryo:
1) Yök'ün aldığı kararı içeren ve hangi üniversitede lisansüstü eğitim aldığınızı içeren dilekçenizle birlikte öğrenci belgenizi ekleyip fakülte sekreterliğine gidip evrak işleri ile ilgilenen personel evrakı işleme sokturmanız gerekmektedir.
2) Evrak EBYS üzerinden bölüm başkanınızın onayına gider ve onaylanır.
3) Dilekçeniz daha sonra fakülte kuruluna gider ve onaylanır.
4) Fakülte kurulundan çıkan karar üniversite senatosuna gider ve onaylanır.
5) Onay alınan evrak personel daire başkanlığına gider ve evraklarınız 1-2 saate hazırlanıp lisansüstü eğitim aldığınız üniversiteye gönderilir.
6) Karşı üniversitenin personel daire başkanlığı ilgili bölümden görüş ister ve olumlu yazı tekrardan atandığınız üniversiteye gönderilir.
7) Evraklarınız hazırlanır ve ilişik kesme işlemleriniz başlar ve 1-2 gün içerisinde diğer üniversitede atanma işleminiz gerçekleşir ve mutlu son
Zorlaştırılmış Senaryo (Gitmeniz istenmiyorsa)
1)Dilekçe üste belirttiğim gibi hazırlanır Fakülte sekreterliğinden zorla EBYS'e sokturulur (Evrak kayıt numarası ve evrakların fotokopisi ilgili idari personelin ıslak imzalı hali ile alınır.) (İlerleyen aşamalarda nedenini belirteceğim.) Bu aşamada sizi idari personelden dekana kadar herkes her türlü korkutma argümanlarını sunacak sakın vazgeçmeyin. Eğer gerçekten gitmek ve iyi bir eğitim almak istiyorsanız hiç geri vites yapmayın ve kararlı olduğunuzu anlamalarını sağlayın!!!
2) Dilekçe daha sonra bölüm başkanının ekranına düşer. Bölüm başkanı işin ciddiyetini bilir gönderdiğiniz evrak onaylanmazsa başı yanacağı korkusuyla onaylayıp topu fakülte kuruluna atacaktır. (Bu aşamada bölüm başkanı önce size tatlı dilli uyarır gibi tehdit edecek ama bunu öyle bir dille anlatacak ki siz vicdan yapmaya başlayacaksınız. Vicdan yaparsanız gidemezsiniz.)
3)Dekan da bölüm başkanı gibi korkusundan dilekçenizi onaylayıp topu senatoya atar. (Bu aşamada fakülte yönetiminin dili biraz daha sertleşir önünüze taş koyacağını ima eder. Gerek başka yerde kadroya başvururken gerek doktorada ve doçentlikte size zorluk çıkartacağını sezdirir.)
4) Senato evrakınızı onaylar ve işlemleriniz başlatılır. Bu süreç içerisinde evraklarınız olabildiğince bekletilir. Buna hazırlıklı olun.
DİKKAT ETMENİZ GEREKEN DURUMLAR
Bu süreçte tam bir psikolojik savaştır. Kazanmak istiyorsanız yüzünüz her daim
1)Dilekçenizi almak istemeyen fakülte sekreterliğine dilekçe almamanın SUÇ olduğunu bastıra bastıra belirtin.
2) İdari amirleriniz sizi mesai saati ile tehdit edebilirler. Sakın ola korkmayın. Soruşturma açmaları sizin lehinize olacaktır. İlerde alehlerinde delil olarak mahkemede "mobbing e maruz kaldım" diye sunarsınız. Bu konuyla ilgili onlarda açılmış dava var hepsi de Arş. Gör. lerin lehine.
3) Sinirlerinize hakim olun. Amirlerinize doğrudan veya kulaklarına götürebilecek insanların yanında sakın hakaret etmeyiniz. Sizin için olumsuz bir sorun yaratılır.
4) Bu süreç tam bir psikolojik savaştır. Kazanmak istiyorsanız bu savaşı her zaman B, C, D... planlarınız hazır olmalı.
5) Unutmayın bu size verilmiş haktır. İdareciler her zaman CİMER'den ve Mahkemeden çekinirler. Hakkınızda mahrum bırakmak isterlerse bu yollara başvuracağınızı dile getirin.
6) Bu süreçte 60 gün içerisinde dilekçenize olumlu ya da olumsuz dönüş yapılmak zorundadır. Eğer cevap verilmiyorsa bilin ki bunun anlamı olumsuzdur. Mahkeme yolunu size açar.
7a) Mahkemeye gitmeden önce olayı büyütmeden gideyim de diyebilirsiniz. Bu yolu izlecekseniz silsileyi bozmadan ilerleyin. Baktınız olumlu yanıt alamadınız ve dilekçeye işlem yapılmadan bekletiliyorsunuz. YÖK'e üniversitenizde sizin evrakınıza işlem yapılmadığı belirten bir yazı gönderiyorsunuz. (Bu aşamada bölümünüzün tüm eksiklerini lab. kütüphane vb. yazın)
7b) İdari mahkemeye gidip dava açarsanız yürütme durdurma 3-4 ay içerisinde çıkıyormuş ve işlemleriniz çok hızlı yapılıyormuş. Davanın tamamen sonuçlanması 1 seneyi geçebiliyormuş. (Bu bilgiler 3-4 tane avukata sorarak öğrendiğim bilgilerdir)
8) Yökten dilekçenize cevabın gelmesi 1-1,5 ay sürüyor. Cevap Yökten>rektöre>ilgili rektör yardımcısına>genel sekretere>personel daire başkanlığına aşaması ile geliyor. Bu aşamalarda genelde çok fazla bekletilmez. Bekletilirse ikinci bir Yöke dilekçe gönderirsiniz ya da Yök sayfasında bilgi edinme yerinden durumunuzu tekrar iletirsiniz. Yökteki ilgili kişi evrakın hızlı ilerlemesi için üniversiteye hızlandır kardeşim şunu der ve işlem hızlanır.
9) Mutlu son
Çok uzun bir yazı oldu. Bu karar çıktığından beri yaşadıklarımın bende oluşturduğu stresi umarım siz yaşamazsınız.
